Politica de confidențialitate

Actualizată în octombrie 2026

Aici explicăm, pe scurt și cât mai clar, ce date ne lăsați când ne contactați prin formularul de pe site sau când vă programați la o primă discuție, ce facem cu ele și cât timp le păstrăm.

Cine suntem

Datele sunt prelucrate de Grădinița cu Program Prelungit Avanti Montessori, cu sediul în Prelungirea Arcadie Septilici nr. 11, Bacău, cod de înregistrare fiscală 51303734, reprezentată de Raluca-Andra Bârsan. Mai departe îi spunem simplu Avanti.

Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră ne puteți scrie la contact@gradinita-avanti.ro sau ne puteți suna la 0730 091 929.

Ce date ne lăsați

Prin formularul „Să ne cunoaștem” ne lăsați:

• numele dumneavoastră, telefonul și adresa de email;
• prenumele copilului și data nașterii lui;
• când ați dori să înceapă și cum ați aflat de Avanti;
• întrebările sau gândurile pe care alegeți să ni le scrieți;
• acordul de contact și, dacă îl bifați, acordul pentru vești pe email, împreună cu data la care l-ați dat.

Când vă programați la o primă discuție în calendarul nostru online (Calendly), păstrăm numele, adresa de email, ziua și ora alese și răspunsurile completate acolo.

După discuții și vizite păstrăm câteva notițe scurte, de exemplu ce căutați pentru copil și ce întrebări ați avut, ca să nu vă cerem aceleași lucruri de două ori.

Vă rugăm să nu ne scrieți în formular date despre sănătatea copilului. Dacă e nevoie, le discutăm la înscriere.

De ce le folosim

• Ca să vă răspundem, să vă trimitem ghidul nostru de bun venit și să stabilim împreună prima discuție și vizita. Temeiul este cererea dumneavoastră, adică pașii dinaintea unui posibil contract de studii (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679, GDPR).
• Ca să vă trimitem după vizită un scurt formular despre primele impresii. Completarea lui este opțională. Temeiul este interesul nostru legitim de a îmbunătăți felul în care primim familiile (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR).
• Ca să vă trimitem din când în când vești și materiale de la Avanti, doar dacă ați bifat acordul pentru vești. Temeiul este consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR). Vă puteți dezabona oricând, răspunzând la oricare dintre aceste emailuri.

Data nașterii copilului ne ajută să vedem în ce comunitate s-ar potrivi, cea de la un an și jumătate la trei ani sau cea de la trei la șase ani și jumătate.

Nu folosim datele pentru publicitate, nu le vindem și nu luăm decizii automate despre familia sau copilul dumneavoastră. Unele emailuri pleacă automat, dar deciziile le iau oamenii din echipa Avanti.

Cât timp le păstrăm

• Dacă familia nu se înscrie, ștergem datele la 12 luni după ultimul contact cu noi.
• Dacă familia se înscrie, datele trec în dosarul de înscriere. De atunci se aplică acordul GDPR pe care îl semnați la înscriere.
• Acordul pentru vești îl păstrăm până vă dezabonați.

Puteți cere oricând să ștergem datele mai devreme.

Cine mai are acces la ele

Datele le vede echipa Avanti. Pentru formular, emailuri și calendar folosim câteva servicii externe, care lucrează doar după instrucțiunile noastre:

• AAAgency, agenția care a construit sistemul și ne ajută să îl întreținem;
• Airtable, unde păstrăm lista familiilor;
• n8n, care trimite automat emailurile și mută datele din formular în listă;
• Calendly, calendarul în care vă alegeți ora primei discuții;
• firma care găzduiește site-ul și adresele noastre de email;
• WhatsApp, dacă alegeți să vorbim și pe WhatsApp.

Unele dintre aceste servicii sunt în afara Uniunii Europene, de exemplu în Statele Unite. În aceste cazuri, transferul se face doar cu garanțiile cerute de GDPR, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau cadrul UE-SUA privind protecția datelor.

Drepturile dumneavoastră

Puteți cere oricând, gratuit:

• să vedeți ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie;
• să le corectăm sau să le completăm;
• să le ștergem;
• să limităm folosirea lor;
• să le primiți într-un format pe care îl puteți da mai departe altcuiva;
• să vă opuneți folosirii lor;
• să vă retrageți acordul, fără să fie afectat ce s-a făcut până atunci.

Ne scrieți la contact@gradinita-avanti.ro și vă răspundem în cel mult o lună.

Dacă considerați că nu am folosit corect datele, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.

Cum le protejăm

Datele stau în conturi protejate cu parolă, la care au acces doar oamenii care lucrează cu familiile și cei care întrețin sistemul.

Schimbări

Dacă schimbăm ceva important în această pagină, actualizăm data de mai sus.